Controle sobre o design do seu espaço de trabalho melhora saúde e produtividade.

Os funcionários que têm controle sobre o design e o layout de seu espaço de trabalho não são apenas mais felizes e saudáveis, como também são até 32% mais produtivos, de acordo com uma nova pesquisa.

Estudos da University's School of Psychology revelaram o potencial de melhorias notáveis ​​nas atitudes dos trabalhadores em relação aos seus empregos, permitindo-lhes personalizar seus escritórios.

As descobertas desafiam a abordagem convencional adotada pela maioria das empresas, onde os gerentes geralmente criam um ambiente de trabalho 'enxuto' que reflete uma identidade corporativa padronizada.

Dr. Craig Knight conduziu a pesquisa como parte de seu doutorado e agora é diretor da PRISM, uma empresa que lida com questões de espaço no local de trabalho. Ele disse que "a maioria dos escritórios contemporâneos são funcionais e oferecem pouco controle ao usuário, mas nossos estudos sugerem que essa prática precisa ser desafiada."

"Quando as pessoas se sentem desconfortáveis ​​em seu entorno, elas ficam menos engajadas, não apenas com o espaço, mas também com o trabalho que fazem nele."

Se os trabalhadores puderem ter algum controle, a situação muda. As pessoas relatam serem mais felizes no trabalho, identificando-se mais com seu empregador e sendo mais eficientes no desempenho de suas atribuições.

A pesquisa envolveu mais de 2.000 trabalhadores de escritório em uma série de estudos que analisam as atitudes e a produtividade dentro do espaço de trabalho. Isso incluiu duas pesquisas de atitudes dos trabalhadores realizadas por meio de questionários on-line, bem como dois experimentos que examinaram a eficiência dos trabalhadores ao realizar tarefas em diferentes condições.

As pesquisas avaliaram o nível de controle que os trabalhadores tinham sobre seu espaço, variando de nenhum a serem totalmente consultados sobre as mudanças no projeto. Os trabalhadores foram então questionados sobre uma série de perguntas sobre como eles se sentiam em relação ao seu espaço de trabalho e seus empregos.

Os resultados mostraram consistentemente que quanto mais controle as pessoas tinham sobre seus espaços de escritório, mais felizes e motivadas elas ficavam em seus trabalhos. Eles se sentiram fisicamente mais confortáveis ​​no trabalho, se identificaram mais com seus empregadores e se sentiram mais positivos em relação ao trabalho em geral. Será que foi por isso que o home office deu tão certo?

Dois outros estudos, um na universidade e outro em escritórios comerciais, viram os participantes assumirem uma série de tarefas em um espaço de trabalho que era enxuto (nu e funcional), enriquecido (decorado com plantas e fotos), empoderado (permitindo ao indivíduo projetar a área) ou sem poder (onde o design do indivíduo foi redesenhado por um 'gerente').

As pessoas que trabalhavam em espaços enriquecidos eram 17% mais produtivas do que aquelas em espaços enxutos, mas as pessoas que estavam em um espaço de trabalho empoderado eram ainda mais eficientes, sendo 32% mais produtivas do que as pessoas alocadas em espaços enxutos.

O professor Alex Haslam, coautor da pesquisa, disse que é hora de os gerentes reconhecerem as melhorias potenciais que podem ser feitas ao entregar algum controle do espaço aos trabalhadores e, assim, dar a eles a oportunidade de perceber sua própria identidade no local de trabalho.

Ele disse: "O design do escritório não apenas determina se as costas das pessoas doem, mas também tem o potencial de afetar o quanto elas realizam, quanta iniciativa elas tomam e sua satisfação profissional geral. Pesquisas adicionais que nós e outros realizamos também destacam fortes ligações entre a falta de controle sobre o espaço de trabalho e doenças no escritório."

"Tudo isso pode ter um enorme impacto para empresas de qualquer tamanho, mas os empregadores raramente consideram as ramificações psicológicas provenientes da maneira como gerenciam o espaço de trabalho. Ao prestar mais atenção às necessidades dos funcionários, eles podem aumentar o bem-estar e a produtividade a um custo mínimo."

A pesquisa foi realizada com a ajuda da Ambius, empresa especializada na prestação de serviços para enriquecer espaços de trabalho para empresas e foi financiada conjuntamente pelo Economic and Social Research Council (ESRC).

Kenneth Freeman, Diretor Técnico Internacional da Ambius, disse: "Esta pesquisa mostra que os espaços em que as pessoas trabalham são extremamente importantes para a maneira como eles fazem seu trabalho. É claro que, empenhando-se com funcionários para enriquecer o espaço de trabalho, as empresas podem ajudar seus funcionários a sentirem-se engajados e inspirados, e isso traz benefícios claros para ajudar as empresas a crescer e alcançar seus objetivos."

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Story Source:

Materials provided by University of Exeter. Note: Content may be edited for style and length.